Secrétaire (H/F)

Ax'hom recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire pour une mission d'un an dans le Queyras.
Le poste est à pourvoir dès que possible

Vos missions sont les suivantes:

Accueil :
- Accueil téléphonique et des visiteurs institutionnels et du public
-Traitement et suivi des mails de la boite générique
-Gestion du courrier papier et électronique (enregistrement, suivi, envoi, archivage)
-Gestion des achats : habillement et matériel de terrain des agents
-Gestion des commandes de fournitures de bureau
-Mise à jour des bases de données et des fichiers contacts
-Gestion du parc des tel mobiles
-Organisation logistique de réunions
-Appui logistique d'évènements (colloque, séminaire...) en lien avec le/la Chargé (é) de communication- animation. Gestion du protocole en cas de réception de VIP
-Soutien aux agents en informatique
-Gestion du matériel informatique reprographie et visio à disposition des agents ;
-Appui à la comptable pour l'inventaire du matériel informatique des agents et suivi
-Gestion de l'arborescence du serveur, archivage des données informatiques
-Préparation et suivi des réunions statutaires : ordre du jour, préparation dossier et réunions, convocation, compte rendu
-Gestion des actes administratifs : contrôle de légalité, suivi, affichage, archivage
-Prises de rendez-vous, planification réunions techniques et politiques
-Préparation matériel des réunions du Conseil scientifique
-Participation à l'élaboration de documents divers type livret d'accueil et suivi de dossiers

Poste sur 35h/semaine ou 39h avec RTT
13.59EUR brut horaire